Politique de confidentialité
SSIA Academy accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous accédez à notre site internet (« https://www.ssia-academy.com »). En utilisant notre site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.
1.
Responsable de Traitement
Le responsable de traitement des données collectées sur ce site est la société SSIA ACADEMY SAS, dont le siège social est situé au 11 Boulevard Louis Lemelle 78300 POISSY, présidé par Monsieur Charles VAUJOUR, et ayant pour Numéro Unique d’Identification XXXX (RCS de Créteil).
2.
Finalités du Traitement
SSIA ACADEMY, collecte sur son site des données à caractère personnel, afin de faire la promotions de ses services et solutions. Les données à caractère personnel récupérées peuvent être utilisées pour :
- Gérer vos demandes et vous fournir des informations sur nos services ;
- Réception des formulaires de contact et des demandes d’inscription à nos formations;
- Emission de devis;
- Envoi de newsletter ou de communications commerciales, si vous y avez consenti;
- Améliorer l’expérience utilisateur et optimiser le fonctionnement du site ;
- Réaliser des statistiques anonymes sur l’utilisation du site ;
3.
BASE LEGALE DU TRAITEMENT
Le traitement de vos données personnelles repose sur :
- Votre consentement, notamment pour l’envoi de communications commerciales ;
- L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;
- Notre intérêt légitime pour améliorer nos services et notre site.
4.
Types de données personnelles
Les types de Données Personnelles que nous collectons visent notamment :
- Données relatives à l’état civil : vos nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone
- Données relatives au parcours scolaire et professionnel des personnes formées.
- Le détail de vos demandes
- Toute information volontairement communiquée via notre site dans des zones de “texte libre” (zones de commentaires)
- Nos échanges y compris les informations relatives à vos intérêts personnels et professionnels, vos besoins ou avis professionnels, votre expérience avec nos produits ou services et vos préférences de contact ;
- Données relatives à la navigation et à la connexion de l’utilisateur sur le site internet de SSIA ACADEMY SAS : titre des pages, URL, dates, comportement de navigation, adresse IP, durée de visite de nos pages, identification des dispositifs utilisés pour accéder à nos produits et services (marque, modèle, système d’exploitation, navigateur…
5.
Durée de Conservation des Données
Vos données personnelles sont conservées pendant une durée proportionnée à la finalité du traitement :
- Les données liées à une demande de contact, une inscription à une session de formation, une demande de devis ou une demande de renseignement sont conservées pendant 3 ans à compter de la dernière interaction (dans le cadre de prospects);
- Les données relatives aux clients sont conservées pendant toute la durée de la relation (du précontractuel et pendant toute la durée du contrat);
- Les données collectées à des fins statistiques ou de sécurité sont anonymisées ou supprimées après 12 mois.
- Dans le cadre d’envois de communications commerciales et de newsletter : les données sont conservées jusqu’à désinscription via le lien en bas de mail. L’opposition à l’inscription est quant à elle conservée sur une liste repoussoir pendant 3 ans.
Vos données sont supprimées de manière sécurisée et manuelle à expiration des durées de conservation.
6.
Partage des Données
Tiers
Sauf pour nos sous-traitants liés par un contrat conforme aux exigences du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 en matière de traitement des Données Personnelles, nous n’impliquons des prestataires tiers (par exemple, pour des services innovants, des analyses de données, la gestion client, l’hébergement de données ou des missions d’audit et de conformité) que lorsque cela est nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles ou répondre à des exigences légales ou réglementaires. Dans tous les cas, aucune Donnée Personnelle identifiable et non agrégée ne sera transférée à ces tiers.
Transferts en dehors de l’Union Européenne
Les données personnelles traitées par SSIA ACADEMY SAS, sont hébergées au sein de l’Union Européenne ou de l’Espace Economique Européen et ne font pas l’objet d’un transfert en dehors.
7.
Catégorie de destinataires des données
Dans le cadre des Finalités définies pour ce Traitement, les Données collectées sur le site de SSIA ACADEMY SAS sont exclusivement destinées aux collaborateurs habilités de l’entreprise, notamment les responsables commerciaux, l’équipe en charge des relations clients, ainsi que les gestionnaires du site internet. Certains Sous-traitants et Destinataires tiers peuvent être sollicités pour répondre à des Finalités ou Sous-finalités spécifiques de Traitement.
Liste des sous-traitants :
Entreprise : OVH SAS,
Adresse : 140 Quai du Sartel, 59100 Roubaix, France
Activité : Hébergement du site https://www.ssia-academy.com
Politique de confidentialité : https://www.ovhcloud.com/fr/terms-and-conditions/
Hébergement des données : Union Européenne
8.
VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES PERSONNELLES
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) adopté le 27 avril 2016, ainsi qu’à toute autre réglementation en vigueur, vous disposez de plusieurs droits concernant vos Données Personnelles. Ces droits peuvent être exercés sous réserve des exigences légales et réglementaires en vigueur.
Pour toute demande relative à l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter par email à l’adresse suivante : dpo@ssia-academy.com ou par courrier à :
À l’attention du DPO
SSIA ACADEMY SAS
11 Boulevard Louis Lemelle
78300 POISSY
Vos droits incluent notamment :
- Droit d’accès
Vous avez le droit de demander l’accès aux Données Personnelles vous concernant. Une copie des Données en notre possession vous sera fournie, sous réserve d’une vérification préalable de votre identité. - Droit de rectification
Si vos Données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur rectification ou leur mise à jour. Nous informerons également les tiers ayant reçu ces Données des modifications effectuées. - Droit à l’effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos Données dans certaines situations spécifiques, notamment si les Données ne sont plus nécessaires au regard des Finalités initiales. - Droit à la limitation du traitement
Si vous contestez l’exactitude de vos Données ou vous opposez à leur traitement, vous pouvez demander la limitation temporaire de leur utilisation. - Droit à la portabilité
Vous pouvez demander à recevoir vos Données sous un format structuré, couramment utilisé et lisible, afin de les transférer à un autre service. - Droit d’opposition et de retrait du consentement
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos Données, notamment à des fins de marketing direct. Vous pouvez également retirer votre consentement lorsque celui-ci constitue la base légale du traitement. - Droit de recours
Vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), via leur site internet : https://www.cnil.fr/fr/plaintes
Données personnelles des mineurs
Les services de SSIA ACADEMY SAS ne s’adressent pas aux mineurs de moins de 18 ans. En conséquence, aucune collecte ni aucun traitement de leurs Données Personnelles ne sera intentionnellement effectué.
9.
Cookies
Sous réserve du paramétrage de votre Terminal, SSIA ACADEMY utilise les Cookies suivants :
- Cookies de navigation : il s’agit de Cookies nécessaires à la navigation sur le Site www.ssia-academy.com . Ces Cookies permettent à SSIA ACADEMY SAS d’assurer le bon fonctionnement de son site.
- Cookies de fonctionnalité :Ces Cookies permettent de mémoriser vos préférences et les paramètres que vous avez configurés, offrant ainsi une expérience utilisateur fluide et personnalisée.
Sous réserve de votre accord, SSIA ACADEMY SAS peut déposer les Cookies suivants :
- Cookies de mesure d’audience : Ces Cookies analysent votre navigation pour générer des statistiques de consultation et évaluer les performances des Sites et de leurs différentes pages. Ils nous aident à améliorer nos services et à optimiser votre expérience utilisateur.
Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur.
10.
Traceurs liés aux réseaux sociaux
Notre site inclut des boutons de partage permettant de diffuser des articles et contenus sur divers réseaux sociaux (tels que Facebook, Twitter, etc.). Lors de l’utilisation de ces boutons, un traceur tiers peut être installé sur votre appareil. Si vous êtes connecté à votre compte sur le réseau social pendant votre navigation, les contenus que vous consultez peuvent être directement associés à votre profil utilisateur.
Pour comprendre l’objectif de la collecte de données, leur traitement, ainsi que la gestion de la confidentialité sur les plateformes sociales auxquelles vous êtes affilié, nous vous conseillons de consulter les politiques de gestion des Cookies des réseaux sociaux concernés. Vous y trouverez des informations sur vos droits et les options disponibles pour modifier les paramètres de confidentialité.
11.
Sécurité des Données
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute perte, usage abusif, accès non autorisé ou divulgation. Ces mesures incluent :
- Le chiffrement des données sensibles ;
- La restriction des accès à vos données aux seules personnes habilitées.
12.
Modifications de la Politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment pour refléter les évolutions légales ou techniques. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour rester informé.
Date de dernière mise à jour : 10/01/2025
